“幾十年前的檔案資料不到2分鐘就找到了，真方便！”延平區(qū)市民陳先生最近要辦理退休前的工齡認定，他前往延平區(qū)檔案館通過跨館查檔，找到了保存在南平市檔案館的1987-1989年南平市針織廠工資表等記錄。

南平市檔案館是我市永久保管檔案資料的基地，館藏檔案183個全宗，共有檔案379412卷，176735件。建館60年來，館藏檔案資料已由單一的文書檔案發(fā)展為集文書、科技、聲像等檔案于一體，并配有豐富圖書報刊等資料的館藏體系。紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后，不僅減少了市民查檔的等待時間，而且極大提高了工作效率，節(jié)約了人力成本?！艾F(xiàn)在只需動動手指操作就能輕松搞定，再也不用像以前一樣翻找成堆的紙質(zhì)材料了?！笔袡n案館相關(guān)負責(zé)人介紹。

近年來，南平市檔案館認真貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，秉持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)使命，以創(chuàng)建全省示范數(shù)字檔案館為目標，通過全范圍完善基礎(chǔ)設(shè)施、全流程優(yōu)化系統(tǒng)功能、全領(lǐng)域豐富數(shù)字資源、全過程保障安全運行、全方位提升服務(wù)能力的“五全”保障，著力提升信息化建設(shè)水平。

數(shù)字賦能，加速推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。市檔案館緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐，堅持“科技興檔”，組織召開《南平市數(shù)字檔案館項目可行性研究報告暨初步設(shè)計方案》專家評審會，對方案的科學(xué)性、合理性、可行性進行論證，并積極爭取專項資金推進數(shù)字檔案館項目建設(shè)，持續(xù)推進數(shù)字檔案館提檔升級。通過數(shù)字檔案館建設(shè)打造了智能化中控中心、數(shù)據(jù)機房，配有真空充氮殺蟲滅菌消毒機的檔案消殺中心，600平方米檔案查閱利用中心等信息化功能區(qū)域；按照“存量數(shù)字化”“增量電子化”的要求，努力推進信息化條件下的檔案館轉(zhuǎn)型升級，不斷提升數(shù)字檔案管理和應(yīng)用水平，全市館藏檔案數(shù)字化率已達到館藏量的90%以上，得到省檔案局通報肯定。

開放共享，多舉措提升查檔用檔服務(wù)效能。市檔案館結(jié)合全國文明城市創(chuàng)建，著力改善服務(wù)大廳查檔環(huán)境，配備大屏幕、大字體、大音量，開發(fā)無障礙模式或極簡模式，為老年人、殘疾人等特殊群體提供個性化服務(wù)；打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口，依托數(shù)字化平臺，創(chuàng)新“四服務(wù)一前置（增強窗口服務(wù)意識、拓展查檔服務(wù)方式、延伸查檔服務(wù)距離、提升服務(wù)群眾水準，館藏資源內(nèi)容前置）”查檔服務(wù)流程；深化“異地查檔、跨館服務(wù)”機制，接入國家檔案局“全國檔案查詢利用服務(wù)平臺”開展網(wǎng)絡(luò)查檔利用，查檔服務(wù)范圍從省內(nèi)輻射到江西、浙江等地。制定檔案開放審核工作實施方案，成立檔案開放審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作組，對館藏40余萬件檔案進行逐件審核，群眾憑身份證即可查閱館藏開放檔案目錄，實現(xiàn)查檔流程縮減、查檔速度提升、查詢內(nèi)容增多。據(jù)統(tǒng)計，2023年全市共接待查檔群眾1.3萬人次，利用檔案5.8萬余卷7.3萬余件，測評統(tǒng)計群眾滿意度達100%。

牢記囑托，挖掘檔案資源講好南平故事。市檔案館圍繞中心大局主動服務(wù)，在接到“務(wù)必找到”重要檔案資料任務(wù)后，工作人員充分發(fā)揮主觀能動性，對館藏檔案進行抽絲剝繭，重新梳理每一條線索，判斷出可能保存有該份檔案原件或者復(fù)制件的所有涉及單位，并依托數(shù)字化平臺進行深度挖掘，打破時空壁壘，延伸資源觸手，實現(xiàn)跨區(qū)域、跨省份、跨國界的資源引進和合作，讓歷史檔案更真實、更完整。去年以來，通過“線上+線下”聯(lián)動挖掘，整理、編研了《環(huán)帶上的中國傳統(tǒng)村落》等10本書籍，撰寫了《閩北茶點產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展思考》《暨南大學(xué)在建陽的辦校歷史研究》《關(guān)于“鼓嶺緣——邵武篇章”的歷史研究》等資政參閱文章，提出了“倡導(dǎo)‘和’的理念，生產(chǎn)與茶葉相匹配的茶點”“組建專班，深度挖掘福益華等閩北‘鼓嶺之友’的故事”“深入挖掘暨南大學(xué)在建陽這段珍貴歷史和文脈”等意見建議，對推動南平茶文化和茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展，挖掘暨南大學(xué)在建陽的辦學(xué)歷史，促進中美民間地方交流等發(fā)揮了參考作用。

下一步，南平市檔案館將繼續(xù)深化檔案數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作，全面提質(zhì)增效，以檔案信息化推動檔案工作現(xiàn)代化，讓“老檔案”煥發(fā)新活力。